Abstimmungsverfahren

HL7 ist ein so genannter Konsensus-Standard. Das bedeutet, dass Teile des Standards selbst aber auch abgeleitete Spezifikationen wie zum Beispiel Implementierungsleitfäden in einer Gruppe abgestimmt werden. Dies bezeichnet man als Abstimmungsverfahren (ballot). Dazu sind ggf. mehrere Abstimmungsrunden notwendig. Ausgangssituation ist in der Regel ein Dokument, das zur Abstimmung gestellt wird. Nach angemessener Ankündigung der Abstimmung melden sich diejenigen die abstimmen wollen (voter) zum Verfahren an und liefern Kommentare ab. Zudem wird eine Gesamtbeurteilung erwartet, die negativ, positiv oder auch eine Enthaltung ist.

Das Balloting unterliegt entsprechenden Regeln. Sie sind sowohl bei HL7 International als auch auf der Ebene der Affiliates festgelegt.

27px Deutschland

Für HL7 Deutschland gelten die folgenden Regeln:

27px Abstimmungsverfahren in den USA

Das Verfahren wird in den USA prinzipiell gleich durchgeführt. Neben den direkt Mitgliedern von HL7 USA haben auch die Affiliates eine entsprechende Anzahl von Stimmen, die sich nach der Anzahl der jeweiligen Mitglieder richtet. Für HL7-D bedeutet dies derzeit 25 Stimmen. Diese Stimmen werden von sogenannten "Votern" (s.u.) abgegeben, die namentlich benannt und gemeldet sein müssen. (Die Voter bekommen dann eine entsprechende Zugangskennung.)

Die Aufgabe der Voter ist es, sich während der Anmeldephase auf der entsprechenden Webseite (Ballot Home) für die jeweiligen Materialien anzumelden (Home: Join a Pool). Welche das sind, wird ihnen über den eMailverteiler (voter@hl7.de) mitgeteilt. Kurz vor Ablauf der Ballotphase sollten dann die Ergebnisse mit den Kommentaren feststehen, so dass die Voter dann ihre jeweilige Stimme gemäß dieser Vorgabe abgeben sollten. Hierbei reicht auf der Seite "Vote" ein entsprechendes Kreuz zu machen:

• no Return - Standardeintrag, wenn noch keine Stimme abgegeben wurde
• Affirmative - Zustimmung
• Negative - Ablehnung
• Abstain - Enthaltung

Bei Ablehnung muss noch eine Begründung geliefert werden. Dies geschieht in der Regel durch denjenigen, der sich das Material angesehen hat. Deshalb wird meistens folgender Text unte "Vote Comment" eingetragen: "Please see comments provided by xxxxx". Auf wen dann konkret zu verweisen ist, wird dann ebenfalls mitgeteilt.

Durchsicht der Materialien

Voter müssen sich die Materialien nicht notwendigerweise ansehen bzw. durcharbeiten und Kommentare abgeben. Ihre Hauptaufgabe ist die Stimmabgabe.

Jedes Mitglied von HL7 Deutschland kann sich das Material ansehen (Zugang über die Mitgliederwebseite) und dann kommentieren. Im allgemeinen wird die Ankündigung von diesen Abstimmungsverfahren von HL7 USA an die TC-Liste weitergeleitet, so dass jeder informiert ist und sich auf der Ballotseite umsehen und dann frei entscheiden kann, ob er zu einem bestimmten Paket etwas beitragen kann bzw. möchte.

Sollte sich jemand entscheiden, zu einem Ballot etwas beitragen zu wollen, so sollte er auf die Ankündigungsemail reagieren und mitteilen, zu welchem Paket dann eine Kommentierung erwartet werden kann. Die Summe aller dieser Meldungen wird dann den Votern zwecks Anmeldung wie oben geschildert mitgeteilt.

Zum Ablauf der Frist wäre es dann aber auch toll, wenn dann die Kommentare abgeliefert werden, damit die Voter entsprechend abstimmen können. Der Koordinator (einer der Voter) wird dann die Aufgabe übernehmen, auch die Kommentare auf die Ballot-Seite hochzuladen.

Liste der aktuellen Voter (alphabetisch)

• Verena Bayer (Agfa)
• Prof. Dr. Bernd Blobel (e-Health Competence Center)
• Petra Duhm-Harbeck (Universitätsklinikum Kiel)
• Daniel Flemming (FH Osnabrück)
• Dr. Christof Gessner (MxDx)
• Dr. Georg Heidenreich (Siemens)
• Dr. Kai U. Heitmann (Heitmann Consulting and Services)
• Sander Jones (Agfa)
• Thomas Norgall (Fraunhofer IIS)
• Frank Oemig (Agfa)
• Christian Ohr (ICW)
• Ivonne Schmidt (Agfa)
• Peter Scholz (OSM GmbH)
• Andreas Schultz (GS4eB)
• Prof. Dr. Martin Staemmler (FH Stralsund)
• Jose Costa Teixeira (Agfa)
• Dr. Sylvia Thun (DIMDI)
• Dr. Astrid Corinna Wolff (ICW)