Segment TXA: Unterschied zwischen den Versionen

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(TXA – Dokumentinformationen)
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In the TXA segment the main meta-data is stored to a document.
 
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This field contains a serial number for the identification of several TXA-segments within a message. It is not used to deliver the Set ID for document groups.
 
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This field typed the transmitted document. For accurate identification to LOINC codes (Document Types) are used.
 
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The document type can be described by LOINC codes. For example, get LOINC codes in question, who as a property in the Class ID following values:
 
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This field specifies the format in which the document has been filed, ie which application / program can be displayed. Here the values from the table 0191 are allowed:
 
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This field is responsible for the measure identified in TXA-4.
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Must be present if TXA-4 present.
 
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This field specifies when the document has been recorded content. This can also be the time of the dictation.
 
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This field specifies when the document has been recorded textually.
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There must be present if TXA 17 has a value, Dictated 'is not, ie has been written down.
 
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If the document has been changed, then here the change timings are given. The times should be reversed given chronologically, so that the most recent date appears first. This allows systems that manage only the most recent date, also process this.
 
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This field identifies the author of the document. This is the person who is responsible for the content. The people can be specified
 
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in this field, which may release the document / should. Is transmitted
 
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In this field, who has recorded the document electronically. This field must be filled in all transcribed documents.
 
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A unique document number is specified in this field. These belong also an identification of the issuing system.
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At this point it is recommended to use OID (Object Identifier). In this case, it is submitted as document number, the so-called. Extension. The root OID then indicates which system has assigned this number. Both pieces of information are then combined globally unique.
 
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This field indicates the ID of the reference document. That is the ID of the document that to which the Annex is replaced or created.
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It must be present in T05 / T06 and T09 / T10 messages.
 
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In this field the reference to an order via the order number of the client ("Order Placer Number") are produced.
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In this field the reference to an order via the order number of the contractor ("Order Filler Number") are produced.
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Additive to stand the segments ORC and OBR available that are not in this message but mandatory.
 
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A unique file name is the document in this field associated with any path
 
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The above described processing status is 19 in this field (Error! Reference source not found.) Transmitted.
 
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If individual codes are needed, so this and the allowed transitions between them are set on a project specification.
 
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The confidentiality status indicates how restrictive should be handled the access to this document.
 
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of the above described availability status in this field (Error! Reference source not found.) Transmitted.
 
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of the above explained archiving status in this field (Error! Reference source not found.) Transmitted.
 
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the reason for a change in the document in text form (free text) is transmitted in this field.
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 +
The reason must be specified when the status of the document has changed.
 
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is specified in this field, who has approved this document. This may be more than one person. In the 15 component while the timing of the release is given.
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This value must be present when the processing status in TXA 17 "AU" or "LA" is. Then the 15 component must be filled.
 
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In this field to specify additional recipients of this document, ie who has received a copy of the document.
 
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[[Kategorie:Segmente|TXA]]
 
[[Kategorie:Segmente|TXA]]
 
[[Kategorie:v2profile|TXA]]
 
[[Kategorie:v2profile|TXA]]

Version vom 3. Oktober 2014, 21:49 Uhr

TXA – Dokumentinformationen

Lfd. Nr. Beschreibung Kard. Verw. Tab. Data Item DT Länge Kap.
1 Set ID- TXA / Segmentnummer [1..1] R 00914 SI 4 9.6.1.1
2 Document Type / Dokumenttyp [1..1] R 0270 00915 IS 30 9.6.1.2
3 Document Content Presentation / Format, Art der Dokumentenerstellung [1..1] R
C)
0191 00916 ID 2 9.6.1.3
4 Activity Date/Time / Zeitpunkt der dokumentierten Maßnahme [0..1] O 00917 TS 26 9.6.1.4
5 Primary Activity Provider Code/Name / Verantwortlicher der Maßnahme [0..\*] C 00918 XCN 250 9.6.1.5
6 Origination Date/Time / Zeitpunkt der Dokumentation [1..1] R
(O)
00919 TS 26 9.6.1.6
7 Transcription Date/Time / Zeitpunkt der Niederschrift [0..1] C 00920 TS 26 9.6.1.7
8 Edit Date/Time / Zeitpunkte von Änderungen [0..\*] O 00921 TS 26 9.6.1.8
9 Originator Code/Name / Autor des Dokuments [0..\*] O 00922 XCN 250 9.6.1.9
10 Assigned Document Authenticator / Gegenzeichnungsberechtigte Person [0..\*] O 00923 XCN 250 9.6.1.10
11 Transcriptionist Code/Name / Schreibkraft [0..\*] C 00924 XCN 250 9.6.1.11
12 Unique Document Number / Eindeutige Dokumentennummer [1..1] R 00925 EI 30 9.6.1.12
13 Parent Document Number / Nummer des Bezugsdokuments [0..1] C 00926 EI 30 9.6.1.13
14 Placer Order Number / Auftragsnummer des Auftraggebers [0..\*] O 00216 EI 22 4.5.1.2
15 Filler Order Number / Bearbeitungsnummer der Leistungsstelle [0..1] O 00217 EI 22 4.5.1.3
16 Unique Document File Name / Eindeutiger Dokumentenname [0..1] O 00927 ST 30 9.6.1.16
17 Document Completion Status / Bearbeitungsstatus [1..1] R 0271 00928 ID 2 9.6.1.17
18 Document Confidentiality Status / Vertraulichkeitsstatus [0..1] O 0272 00929 ID 2 9.6.1.18
19 Document Availability Status / Verfügbarkeitstatus [1..1] R
(O)
0273 00930 ID 2 9.6.1.19
20 Document Storage Status / Archivierungsstatus [0..1] O 0275 00932 ID 2 9.6.1.20
21 Document Change Reason / Grund der Änderung des Dokuments [0..1] C 00933 ST 30 9.6.1.21
22 Authentication Person, Time Stamp / Person und Zeitpunkt der Gegenzeichnung [0..\*] C 00934 PPN 250 9.6.1.22
23 Distributed Copies (Code and Name of Recipients) / Empfänger einer Kopie [0..\*] O 00935 XCN 250 9.6.1.23


TXA-1 Segmentnummer

TXA-2 Dokumenttyp

Anmerkung: Im VHitG-Arztbrief wird ein Teil dieser Codes bereits verwendet!

Tabelle 0270: Dokumenttyp

  • ATTACH.CLINRPT
  • DOC.CLINRPT

TXA-3 Art der Dokumentenerstellung

TXA-4 Zeitpunkt der dokumentierten Maßnahme

TXA-5 Verantwortlicher der Maßnahme

TXA-6 Zeitpunkt der Dokumentation

TXA-7 Zeitpunkt der Niederschrift

TXA-8 Zeitpunkte von Änderungen

TXA-9 Autor des Dokuments

TXA-10 Gegenzeichnungsberechtigte Person

TXA-11 Schreibkraft

TXA-12 Eindeutige Dokumentennummer


TXA-13 Nummer des Bezugsdokuments

TXA-14 Auftragsnummer des Auftraggebers

TXA-15 Bearbeitungsnummer der Leistungsstelle

TXA-16 Eindeutiger Dokumentenname

Empfehlung: Das Übergabeverzeichnis sollte extern über eine Projektabsprache festgelegt werden, so dass nur der Dateiname übermittelt werden muss. Anmerkung: Sollten entgegen dieser Vorgabe doch Pfadangaben benutzt werden, so ist auf die korrekte Verwendung von Escapezeichen für Backslashes zu achten.

TXA-17 Bearbeitungsstatus

Tabelle 0271: Bearbeitungsstatus des Dokuments

Wert Beschreibung Interpretation
DI Dictated Diktiert
DO Documented Dokumentiert
IP In Progress In Bearbeitung
IN Incomplete Unvollständig
PA Pre-authenticated Vorabfreigabe
AU Authenticated Freigegeben
LA Legally authenticated unterschrieben


TXA-18 Vertraulichkeitsstatus

Tabelle 0272: Vertraulichkeitsstatus des Dokuments

Wert Beschreibung Interpretation
V Very restricted Sehr eingeschränkt
R Restricted Eingeschränkt
U Usual Control Standard


TXA-19 Verfügbarkeitstatus

Tabelle 0273: Verfügbarkeitsstatus des Dokuments

Wert Beschreibung Interpretation
AV Available for patient care Verfügbar

(Kann zur Behandlung herangezogen werden.)

CA Deleted Gelöscht
OB Obsolete Nicht mehr relevant
UN Unavailable for patient care Nicht verfügbar

(Kann nicht zur Behandlung verwendet werden.)


TXA-20 Archivierungsstatus

Tabelle 0275: Archivierungsstatus des Dokuments

Wert Beschreibung Interpretation
AC Active Aktiv
AA Active and archived Aktiv und archiviert
AR Archived (not active) Archiviert (inaktiv)
PU Purged Bereinigt (gelöscht)


TXA-21 Grund der Änderung des Dokuments

TXA-22 Person und Zeitpunkt der Gegenzeichnung

TXA-23 Empfänger einer Kopie